Во многих организациях есть необходимость сохранять профессиональные секреты, которые могут иметь отношение к производственным процессам, технологическим особенностям работы, информационным данным и прочим. Иногда эти секреты хранятся только на определенный период, и могут быть краткосрочными, а некоторые из таковых необходимо хранить всю жизнь.
Зачастую, придя на службу в такие организации и фирмы, человеку необходимо подписывать договор о неразглашении конфиденциальной информации, в противном случае ему может грозить штраф, увольнение с работы, либо криминальная ответственность, все зависит от того, какого рода секреты необходимо беречь. За соблюдением мер предосторожности постоянно ведется контроль, для этого могут наниматься целые службы, которые курируют деятельность отдельных людей либо конкретной службы в целом. При этом, процесс курирования может быть различным: наблюдение посредством видеокамер и прослушивания, просмотр компьютеров через программы удаленного действия, и прочие. И способы наблюдения могут быть засекреченными, что бы человек об этом даже не догадывался, а могут и не быть скрытными.
Вся информация о работе персонала и деятельности организации в целом, может храниться в различных архивах, которые необходимо закрывать и опечатывать. Как правило, печати создаются по инд заказу, например на сайте http://www.lenpechati.ru/metallicheskie-latunnye-plombiry-surguchnye-pechati, поэтому сорвав пломбу установить ее так что бы не было заметно несанкционированного вмешательства, просто не возможно. Если объект находится под постоянным контролем, то преимущественно используются различные устройства, способные сигнализировать о вторжении.
В любом случае, вопросам безопасности всегда уделяется много внимания, ведь от этого часто зависит успех и «жизнедеятельность» компании.