Каждая компания может подтвердить, насколько важна выставка для успешного продвижения товаров, а также услуг. Для достижения поставленной цели крайне важно знать, через какие этапы предстоит пройти. Все этапы можно разделить на следующие категории: до выставки, во время проведения выставочного мероприятия, после выставки.
В самом начале необходимо позаботиться о подготовке. Непременно должна состояться разработка выставочного проекта, который станет основой для успешного проведения мероприятия. В обязательном порядке определитесь с целями и задачами, проведите планирование мероприятия с учетом его особенностей, продумайте расположение рабочих зон. Понимая все эти аспекты, вы можете продвигаться в интересующем направлении и гарантировать максимальный успех. На этапе подготовки необходимо продумать проведение различных маркетинговых мероприятий, например, презентаций, конференций, так как от этого зависит, через какие дополнительные задачи потребуется пройти. Для целесообразных расходов следует составить типовую смету. Позаботьтесь о поиске персонала (стендовой, офисной и сервисной команды), который сможет успешно справиться с поставленными задачами.
Работа во время выставочного мероприятия приобретает особенную важность. Будьте готовы к учету многочисленных нюансов и способности взять себя в руки, несмотря на возможные препятствия. Для того, чтобы повысить шансы на успешный контакт с целевой аудиторией, необходимо своевременно позаботиться о создании полиграфических материалов и исключить риск поломки используемого оборудования, возьмите все необходимое с собой для своевременной установки. На выставку следует прийти, как минимум, за час до ее открытия. Целевой аудитории следует предоставлять всю интересующую информацию, а обслуживание должно отличаться налаженностью. Только, если вы сумеете зарекомендовать себя в качестве ответственной компании, будет шанс на достижение хороших результатов.
Этапы не заканчиваются проведением запланированного мероприятия. После выставки необходимо дальше развивать отношения с клиентами и бизнес-партнерами, укреплять их. В связи с этим, следует обзвонить людей и напомнить о себе. Помните о том, что план развития отношений важен, так как от него во многом зависит, удастся ли достигнуть поставленной цели.
Выставка – это возможность для начала долгосрочных контактов, и ею необходимо воспользоваться.