Введение СЭД (система электронного документооборота) на предприятии значительно упрощает его деятельность и работу различных отделов независимо от того вида деятельности самого предприятия или организации. Но эта процедура достаточно трудоемкая, так как она требует кардинального изменения бизнес-процессов. В таком случае возникает вопрос: стоит ли переходить на систему электронного документооборота? На этот вопрос и постараемся найти ответ.
Прежде всего, отметим, что система электронного документооборота на bizli.ru/dokumentaciya/sistema-elektronnogo-dokumentooborota.html не должна внедряться только потому, что это модно. Действия с такой точкой зрения не приведут ни к чему хорошему. Внедряя СЭД в цехе наружной рекламы или еще где-то, стоит помнить о том, что для этого должны быть условия и определенные стимулы. Если Вы работает прекрасно без СЭД, то толку от него большого не будет. Если же Вы чувствуете, что система требует модернизации и изменений, тогда для внедрения системы электронного документооборота есть причины. Если Вы привыкли к электронной почте, к интерфейсу пользователя, то использование системы электронного документооборота не вызовет у Вас проблем. Ведь СЭД работает подобным им образом. Интерфейс клиентской части СЭД, который сделан подобно интерфейсу клиента Microsoft Outlook, будет наиболее оптимальным вариантом.
Если в Вашей организации имеется большой потом исходящих и входящих документов, совещаний руководителей большое количество, оперативность работы и принятия решений низкая, а число разных форм отчетов растет, наблюдается утечка информации, то внедрение системы электронного документооборота Вам просто необходимо. Интегрировав зарубежные программные обеспечения, СЭД сможет их решить в кратчайшие сроки.